各书院各班级：
根据《关于下达2020年学生资助补助经费（第二批）的通知》（晋教财〔2020〕105号）的要求，现组织开展2020年求实学院、宗复学院国家助学金评选工作，具体事项安排如下：
一、评选名额及资助标准
2020年度国家助学金具体标准分为三等：一等4500元、二等3200元、三等2200元（分秋季和春季两个学期发放）。
根据山西省学生助学贷款管理中心《关于做好2020—2021学年高等教育学生资助工作的通知》（晋教助学〔2020〕9号）要求，在符合资助政策条件的前提下，确保建档立卡家庭经济困难学生、最低生活保障家庭学生、特困救助供养学生、孤弃学生、烈士子女、残疾人及残疾子女等特殊困难学生享受最高档的资助。
二、评选名额
1、2020年度学生工作部（处）下达给求实学院、宗复学院的全部资助名额为1325人，各书院评选名额预分配详见附件1；
2、我院1325个名额按照等级分：一等432人，二等472人，三等421人；
3、书院名额，根据各书院总人数占学院总人数比例，按照四舍五入不超总名额的原则分解到各书院；班级名额，根据各班人数占各书院学生比例，按照四舍五入不超总名额的原则分解到班级；
4、原则上受助名额在本班应用。本班没有符合资格的，由辅导员在所带班级中应用；辅导员所带班级仍有盈亏的，在专业各辅导员间中应用；专业各辅导员仍有盈亏的，在书院其他专业辅导员间中应用；书院各辅导员仍有盈亏的，在书院间各辅导员中应用。
三、申请条件
1、求实学院、宗复学院在校生，按规定缴纳学费并进行注册；
2、具有中华人民共和国国籍；
3、热爱祖国，拥护中国共产党的领导；
4、遵守宪法和法律，遵守校纪校规并按规定注册，目前正在处分期内的学生不具备参评资格；
5、诚实守信，道德品质优良，关心集体，乐于助人，感恩社会；
6、勤奋学习，积极上进，生活俭朴，自立自强，积极参加社会实践、勤工助学等实践活动；
四、资助管理
1、本学期已经获评3300元及以上各类资助的非优先条件的学生原则上不再获评助学金；
2、获得助学金的同学出现不按照规定缴纳学费、注册学籍；违反校规校纪、不服从管理；因病、因事休学；用助学金吸烟酗酒、挥霍、沉迷游戏、铺张浪费；消极颓废、经常旷课、不按规定完成学习任务等情况之一者，停发、收回助学金或取消其受助资格（根据《太原理工大学家庭经济困难学生认定实施细则》中第十九条有关规定制定。）；
3、助学金受助学生在已获得助学金的学年内，无论何种原因确定休学，均需将休学期间所获助学金交回至学生资助中心，由学生资助中心根据细则进行再分配（根据《普通高等学校学生管理规定》中第二十八条有关规定和《太原理工大学家庭经济困难学生认定实施细则》中第十八条有关规定制定。）
4、助学金受助学生在已获得助学金的学年内，受到警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等违反校规校纪的处分，均需将所获助学金交回至学生资助中心，由学生资助中心根据细则进行再分配。（根据《太原理工大学学生违纪处理办法》中的第七条有关规定制定。）
五、材料认定
贫困材料的认定，由辅导员根据由乡、镇及以上民政部门或人民政府盖章的材料或者发放的证书、登录的系统认定，建档立卡家庭经济困难的学生的贫困证明材料，可由当地扶贫部门出具；提供《求实学院国家助学金认定申请表》，并由监护人签字。
六、评审流程
1、本人提出书面申请。如实填写《国家助学金申请审批表（2019版）》（见附件4）（A4纸打印手写一份），在申请中应写明申请的理由，个人在表现，申请的档次等；个人手写国家助学金申请书，具体内容可参照附件6；全国52个贫困县可参考附件7；如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》（见附件8），在录取通知书中有纸质版；提交家庭经济困难证明材料的复印件等相关支撑材料；
2、确定申请人资格。辅导员依据申请人递交的材料，将困难证明不符合要求的申请人排除，将不符合申请条件的申请人排除，确定有资格的班级候选人名单，并向班级公开；
3、成立班级评议小组。辅导员担任评议小组组长，对班级评议工作负责，评议小组成员由班级干部代表和班级群众代表组成，班级群众代表由辅导员按宿舍随机抽取，人数不少于6人，评议小组成员不能是助学金申请人，评议小组成员要在评议当时确定，不能提前确定；
4、小组评议。在辅导员的组织下，评议小组成员要认真查阅申请人的所有材料，听取申请人的说明，结合申请人现实中的表现，讨论拟定推荐名单及等级，并在班级公开推荐情况；
5、书院审核。书院助学金评审小组对各班级评议小组的推荐名单、等级进行审核，对证明材料缺失、等级评定依据不足、群众反映等问题的进行发回重评，问题严重的取消涉及个人的资格，在审核后上报学院评审小组，并在书院公开推荐情况；
6、学院审核。学院助学金评审委员会按照申请条件和评选要求，对各书院推荐的受资助学生进行认真审核。确定本院拟推荐学生名单后，经学院专题会议审定，并在学院范围公示3个工作日后上报学生工作部；
7、网上录入。各辅导员组织拟推荐学生登陆太原理工大学“学生资助信息管理系统”，进行网上资料录入和提交，并完成网上操作审核，可参考附件2；
8、学校审核。学生工作部审核后提交学校资助工作领导组审定，在全校范围内公示5个工作日；
9、上报教育厅。学生处将公示无异议的评审材料报送山西省教育厅；
10、金额发放。评选结束后进行国家助学金发放工作。通过学校财务系统直接发放至本人银行账户。
七、材料报送
1、报送材料，各辅导员先集中留存并建档备查，等待后续正式通知
（1）班级国家助学金评审小组评审意见，要求全体评审小组成员签字，加盖学院公章。（附件3）
（2）《2020年秋季学期国家助学金受助学生汇总表》要求班级评审小组组长（辅导员）签字，加盖学院公章（附件5，一式1份）。
以下材料由各辅导员先集中留存并建档备查，等待后续正式通知：
（1）学生个人申请书及相关支撑材料（一式1份）。
（2）《国家助学金申请审批表（2019版）》（附件4，一式1份）。
（3）《家庭经济困难学生认定申请表》（附件8，一式1份）。
2、报送时间
各书院于11月30日上午9点，将电子版材料报送求实学院、宗复学院资助中心11-105办公室，其它未尽事宜将另行告知，如有疑义，请联系学院资助中心杨老师0351-3176827。
八、时间要求
学生申请：10月20日-10月25日，各班学生向辅导员提出申请；
班级评议：10月26日-10月30日，各辅导员组织评议小组评议，将推荐名单上报书院资助专员；
书院审核：10月31日-11月27日，各书院审核、汇总，报学院学生工作办公室资助中心；
学院审定：11月28日-11月30日；
全院公示：公示时间11月30日-12月2日，在全院范围公示3天；
整理上报：12月2日，完善各项材料，上报学生工作部。
九、工作要求
1、辅导员要严格按照学院下发评选条件和名额评审，要严格按评选条件把关，宁缺毋滥，切实保证评选质量。
2、各班级在辅导员组织下成立评选机构，要严格按照评选程序要求，精心安排，严把程序，切实保证评选的严肃认真，程序的严谨有效。
3、严格按照评选指标公开、评选程序公开、评选条件和标准公开、评选名单公开的“四公开”要求，保障广大同学申请权、投票权、知情权、反馈权。
4、辅导员召开专题会议，公开评选标准、名额、评选程序，严格按照公开、公平、公正的原则和规定的程序，组织开展申请和评审工作，确保国家助学金用于家庭经济困难的学生身上。严禁弄虚作假，一经发现问题，将追究有关人员的责任。
5、辅导员要认真宣讲相关资助政策，将国家资助政策的用途、目的、意义传达到每一位同学，使广大同学深刻体会到党和国家无微不至的关怀与爱护。
6、辅导员要充分利用评选工作做好学生的诚信教育、励志教育和感恩教育，把评选工作与思想政治教育、日常管理和解决学生实际问题结合起来，最大限度发挥助学金评选的育人作用。
求实学院、宗复学院资助中心
2020年11月20日
附件1：求实学院、宗复学院2020年国家助学金各书院名额预分配表.xlsx
附件2：求实学院、宗复学院（原基础学院）国家助学金网上申请流程-学生版.pdf
附件3：太原理工大学国家奖助学金评审委员会评审意见.docx
附件4：太原理工大学国家助学金申请表.doc
