为加强团员档案管理，做好团员档案的转接、移交及管理工作，基础学院团委决定从2018年10月初开展，并于2018年11月27日圆满收官。从整体来讲，此项工作基数大、历时长，共分为三个阶段：前期培训阶段、中期整理阶段、后期审核移交阶段。基础学院辅导员李鸯、王瑞林、团委组织部成员及负责专项工作的勤工助学的24名学生参加了此项工作。

基础学院团委组织26名辅导员的团档案专员及4名团干部对团员档案收取工作进行了系统培训。对于此项工作校团委高度重视，委派校团委档案专员来基础学院指导培训。本次培训重点围绕基础学院团员档案管理制度、团档案构成内容、档案袋填写规范、档案整理收取归档细则、遗失人员管理方案等展开，明确健全了院团委档案管理制度，保持共青团工作的系统性和连续性，同时保障了基础学院团员档案整理工作开展的高效化、科学化。

本次团员档案整理工作，辅导员和团学干部团结一心，认真负责，集中高效，以学部为单位，共审核收取团员档案5275份，处理团员档案遗失问题182份。

       此项工作的顺利开展，对学院团员组织关系的延续提供了坚实的保障，增强了团支部的战斗力，强化了团干部管理、协调能力，增强了团员的组织观念，提高了团员的光荣感、责任感和自觉性。