2019年1月10日，基础学院在411会议室召开全院教职工大会，校党委副书记刘润祥，校党委组织部长贾朝红一行出席会议，学院全体教职工参会，大会由党总支书记张少临主持。

贾朝红宣布了校党委对宋燕担任基础学院院长的任命决定，对宋燕主持基础学院工作一年来的工作业绩，学术成果进行了介绍和肯定。他对宋燕今后的工作提出了鼓励和希望。宋燕对自己一年来的工作进行了总结，并对今后的一些具体工作思路进行简要阐述。

刘润祥在大会上对宋燕表示热烈祝贺，他充分肯定基础学院成立以来的各项工作和所取得的成绩并对学院的领导班子和全体教职工提出了四点希望和要求:  一是学院党总支一定要坚持全面从严治党，把政治建设放在首位，把领导班子建设成为讲政治、懂规矩、求发展的领导集体。二是学院党总支一定要坚持民主集中制，集全院之智慧，把学院建设成为凝心聚气、朝气蓬勃、谋事创业的团队。三是一定要坚持“发展才是硬道理”，不断总结探索，把学院建设成为敢于面对困难、敢于持续胜利、勇于吃苦耐劳的光荣集体。四是加强团结、促进发展，在努力创造人人心情愉悦、努力创业干事的良好氛围上下功夫。

张少临代表学院领导班子和全体教职工做表态发言。他表示坚决拥护校党委的决定，党政团结，上下齐心，推动学院各项工作又好又快地发展。

会后，学院组织院领导班子和班子成员的民主测评工作。