9月4日，基础学院邀请学生处学生综合事务办公室主任张雅彬在411会议室做了“享受工作 奉献岗位 服务育人 办公档案工作”专题讲座。基础学院党总支书副书记武佐君和全体辅导员参加了此次培训。

张雅彬首先就学生综合事务办公室的工作内容作了详细介绍，包括公章使用、新闻稿发布规范、学生违纪处分、学生安全教育、学生证补办及各类证明的开具等，着重提醒全体辅导员老师要带领学生认真学习《学生手册》的各项条例。结合自身带班经历，与大家分享了自己的工作感悟与心得，教导大家要用爱心和责任心书写教育人生，要充分相信学生，给其展示的舞台，要知学生之所需，想学生之所想，努力成为学生成长成才的人才导师和健康生活的知心朋友。

随后，她以档案材料的鉴定、收集、整理等为切入点，用大量具体生动的实例为依托，就档案工作的具体整理规范等细节问题进行了细致深入地讲解，并就下一步新生档案工作的开展提出了建议和意见。她说，档案工作是学生管理服务工作过程中重要的基础一环，过程与结果同等重要，需要所有工作人员人人树立建档意识和保密意识，明确档案整理的步骤和脉络，要理清头绪，做到有的放矢，扎扎实实做好档案整理工作。

培训结束后，辅导员们纷纷表示，要进一步提升职业素养、拓宽知识储备，创新工作形式，扎扎实实做好学生综合事务服务和档案管理工作。