1．确定会议名称。2．确定议题。3．指导思想。4．任务要求。5．确定与会人员。6.确定时间地点。7.会议期限。8.日程安排。9．会议领导。10．确定会议通知内容。11．会议通知跟进落实程序与要求。12．会场布置要求。13．会议文件资料种类、内容、要求。14．会议设备和用品种类、要求.15．会议后勤安排。16．会议记录安排。17．会场服务安排。18．会议预算安排。19．议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。20．其他注意事项。