各班级：

为做好2021年国家助学金评审工作，现将有关前期工作预通知如下，请遵照执行。 如有变化，以正式通知为准。

一、资助标准

1、从2019年起，国家提高本科学生国家助学金补助标准，平均补助标准从每受助学生每年3000元提高到3300元；

2、具体标准分为三等：一等4500元、二等3200元、三等2200元。

二、评选名额

1、2021年度学生工作部（处）下达给求实（宗复）学院的全部资助名额待定；

2、我院**个名额按照等级分：一等*人，二等*人，三等*人；

3、班级名额，根据各等级名额占全院学生比例，按照四舍五入原则分解到班级；

4、原则上受助名额在本班应用。本班没有符合资格的，由辅导员在所带班级中应用；辅导员所带班级仍有盈亏的，在专业各辅导员间中应用；专业各辅导员仍有盈亏的，在书院其他专业辅导员间中应用；书院各辅导员仍有盈亏的，在书院间各辅导员中应用。

三、金额发放

国家助学金分两次发放，本学期发放总金额的50%，下学期（明年春季财政厅拨款后）再发放剩余的50%。

四、申请条件

1、求实（宗复）学院在校生，按规定缴纳学费；

2、具有中华人民共和国国籍；

3、热爱祖国，拥护中国共产党的领导；

4、遵守宪法和法律，严格遵守学校规章制度，按规定注册；

5、诚实守信，道德品质优良，关心集体，乐于助人，感恩社会；

6、勤奋学习，积极上进，生活俭朴，自立自强，积极参加社会实践、勤工助学等实践活动；

7、通过上学年家庭经济困难学生认定（还未参加家庭经济困难认定的一年级学生，由学院根据学生实际情况，进行家庭经济情况初步认定后推荐）;

8、同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生，不能同时获得国家励志奖学金，但可以获得国家助学金。获得国家励志奖学金的学生可以获得国家助学金；

9、目前正在处分期内的学生不具备参评资格。

五、优先条件

符合以下条件的优先申请一等助学金：

1、建档立卡家庭经济困难学生；

2、最低生活家庭学生；

3、特困救助供养学生；

4、孤残学生；

5、烈士子女；

6、家庭遭受自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

六、资助管理

1、本学期已经获评3300元及以上各类资助的非优先条件的学生原则上不再获评助学金；

2、获得助学金的同学出现不按照规定缴纳学费、注册学籍；违反校规校纪、不服从管理；因病、因事休学；用助学金吸烟酗酒、挥霍、沉迷游戏、铺张浪费；消极颓废、经常旷课、不按规定完成学习任务等情况之一者，停发、收回助学金或取消其受助资格（根据《太原理工大学家庭经济困难学生认定实施细则》中第十九条有关规定制定。）；

3、助学金受助学生在已获得助学金的学年内，无论何种原因确定休学，均需将休学期间所获助学金交回至学生资助中心，由学生资助中心根据细则进行再分配（根据《普通高等学校学生管理规定》中第二十八条有关规定和《太原理工大学家庭经济困难学生认定实施细则》中第十八条有关规定制定。）

4、助学金受助学生在已获得助学金的学年内，受到警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等违反校规校纪的处分，均需将所获助学金交回至学生资助中心，由学生资助中心根据细则进行再分配。（根据《太原理工大学学生违纪处理办法》中的第七条有关规定制定。）

七、材料认定

贫困材料的认定，由辅导员根据由乡、镇及以上民政部门或人民政府盖章的材料或者发放的证书、登录的系统认定，建档立卡家庭经济困难的学生的贫困证明材料，可由当地扶贫部门出具；提供《求实（宗复）学院国家助学金认定申请表》，并由监护人签字。

八、评审流程

1、本人提出书面申请。如实填写附件3:《国家助学金申请审批表》（打印后手写一份），在申请中应写明申请的理由，个人在校表现，申请的档次等；参照附件4，学生本人手写国家助学金申请书；如实填写附件5:《家庭经济困难学生认定申请表》，在录取通知书中有纸质版；提交家庭经济困难证明材料的复印件等相关支撑材料；

2、确定申请人资格。辅导员依据申请人递交的材料，将困难证明不符合要求的申请人排除，将不符合申请条件的申请人排除，确定有资格的班级候选人名单，并向班级公开；

3、成立班级评审小组。辅导员担任评审小组组长，对班级评审工作负责，评审小组成员由班级干部代表和班级群众代表组成，班级群众代表由辅导员按宿舍随机抽取，人数不少于6人，评审小组成员不能是助学金申请人，评审小组成员要在评审当时确定，不能提前确定；

4、小组评审。在辅导员的组织下，评审小组成员要认真查阅申请人的所有材料，听取申请人的说明，结合申请人现实中的表现，讨论拟定推荐名单及等级（预通知中需要排序，正式通知中需要填写一二三等助学金），并在班级公开推荐情况，以班级为单位，填写附件6；

5、书院审核。书院助学金评审小组对各班级评审小组的推荐名单、等级进行审核，对证明材料缺失、等级评定依据不足、群众反映等问题的进行发回重评，问题严重的取消涉及个人的资格，在审核后上报学院评审小组，并在书院公开推荐情况，以书院为单位，填写附件7；

6、学院审核。学院助学金评审委员会按照申请条件和评选要求，对各书院推荐的受资助学生进行认真审核。确定本院拟推荐学生名单后，经学院专题会议审定，并在学院范围公示3个工作日后上报学生工作部；

7、网上录入。各辅导员组织拟推荐学生登陆太原理工大学“学生资助信息管理系统”，进行网上资料录入和提交，并完成网上操作审核，可参考附件2；

8、学校审核。学生工作部审核后提交学校资助工作领导组审定，在全校范围内公示5个工作日；

9、上报教育厅。学生处将公示无异议的评审材料报送山西省教育厅；

10、金额发放。评选结束后进行国家助学金发放工作。通过学校财务系统直接发放至本人银行账户。

九、时间要求

学生申请：10月15日-10月20日，学生本人提出申请；

班级评审及系统填报：10月21日-10月27日，组织班级评审小组评审并公示，将推荐名单上报书院资助专员；

书院审核：11月初，各书院审核、汇总，报学院学生工作办公室资助中心；

学院审定：时间待定；

全院公示：公示时间待定，在全院范围公示5个工作日；

整理上报：时间待定，以学生处正式通知为准，完善各项材料，上报学生工作部。

十、材料报送

1、各辅导员集中留存并建档备查以下材料，

（1）学生个人申请书及相关支撑材料；

（2）学生个人《国家助学金申请审批表（2019版）》；

（3）学生个人《家庭经济困难学生认定申请表》。

2、各书院报送以下材料

（1）班级国家助学金评审小组评审意见，要求全体评审小组成员签字；

（2）《2021年秋季学期国家助学金受助学生汇总表》。

3、报送时间

各书院于11月1日上午将附件7材料报送求实（宗复）学院资助中心11号楼105办公室，其它未尽事宜将另行告知，如有疑义，请咨询0351-3176827，506941605@qq.com。

十一、工作要求

1、辅导员要严格按照学院下发评选条件和名额评审，要严格按评选条件把关，宁缺毋滥，切实保证评选质量。不得放宽条件报送不合格者。若出现条件不合格者，将取消不合格上报人员参评资格，并追究相关人员责任。

2、各班级在辅导员组织下成立评选机构，要严格按照评选程序要求，精心安排，严把程序，切实保证评选的严肃认真，程序的严谨有效。

3、严格按照评选指标公开、评选程序公开、评选条件和标准公开、评选名单公开的“四公开”要求，保障广大同学申请权、投票权、知情权、反馈权。

4、辅导员召开专题会议，公开评选标准、名额、评选程序，严格按照公开、公平、公正的原则和规定的程序，组织开展申请和评审工作，确保国家助学金用于家庭经济困难的学生身上。严禁弄虚作假，一经发现问题，将追究有关人员的责任。

5、辅导员要认真宣讲相关资助政策，将国家资助政策的用途、目的、意义传达到每一位同学，使广大同学深刻体会到党和国家无微不至的关怀与爱护。

6、辅导员要充分利用评选工作做好学生的诚信教育、励志教育和感恩教育，把评选工作与思想政治教育、日常管理和解决学生实际问题结合起来，最大限度发挥助学金评选的育人作用。

                       求实（宗复）学院资助工作中心

                         2021年10月15日

附件1：求实学院、宗复学院2021年国家助学金各书院名额预分配表（以正式通知为准）.xlsx

附件2：求实(宗复)学院国家助学金网上申请流程-学生版.pdf

附件3：太原理工大学国家助学金申请表.doc

附件4：国家助学金个人申请书模板（手写）.docx

附件5：家庭经济困难学生认定申请表（此表纸质版在大家的录取通知书中）.pdf

附件6：班级国家助学金评审报告(最新参考样式）.docx

附件7：2021年秋季学期国家助学金受助学生汇总表（本科生）.xls