5月27日下午，基础学院在411会议室举办“2019年度组织档案准备、审核、移交工作培训会”，全体辅导员、班主任参加培训。专职组织员白汇军主持会议。

会上，白汇军从工作态度、经验教训、准备资料内容、注意事项、工作标准、时间节点等六个方面展开讲解。他表示，组织档案准备是一份精细活，更是一个检验我们工作的试金石，决不允许“量大活糙”的现象出现。每一份档案对应的就是一个学生的政治生命，也许只是一个小失误，就有可能给学生带来不可挽回的损失，同时基础工作不扎实会给专业学院和学校组织部的工作造成不必要的困难。

随后，白汇军对“入党申请人需要准备什么材料，2018级工科试验班的档案怎么处理、2017级工科试验班预备党员的组织档案怎么交接，涉及到带班转换的班级怎么对接”等一系列问题进行了答疑。全体参会人员在协商的基础上，确定了针对组织档案移交工作的“四审”工作思路，即支部辅导员挨个审，支部内审核组全面审，支部间相互审，党总支抽查审，每次审核工作都要在专项记录本上记录。

会后大家纷纷表示，要严格秉持“以学生为中心”的工作理念，及时安排、认真审核，争取提前高效完成2019年度组织档案的准备审核工作，让本年度组织档案移交工作经得起历史、经得起实践的检验。